近幾年來,電子商務(wù)在國飛速發(fā)展,企業(yè)從電子商務(wù)中得到信息也越來越多。而企業(yè)通常把ERP和電子商務(wù)分離,企業(yè)在電子商務(wù)中積累的越來越多的市場信息處于游離狀態(tài)。由于企業(yè)參與全球競爭的嚴(yán)酷性,企業(yè)現(xiàn)有的響應(yīng)速度不能為自己贏得更多訂單。而最為關(guān)鍵的企業(yè)這種狀況使其在電子商務(wù)運(yùn)用上,始終處在一個(gè)低級階段,不能往更高層次發(fā)展。
這使得以電子管理身份出現(xiàn)的ERP自然而然地與電子商務(wù)聯(lián)系在一起。用ERP為電子商務(wù)作后臺管理支撐,成為電子商務(wù)脫離淺層運(yùn)用,得以全面開展和深入運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基矗
通常企業(yè)ERP系統(tǒng)就是對企業(yè)內(nèi)部物流、資金流和信息流實(shí)施優(yōu)化管理的
而電子商務(wù)主要涉及到推銷與銷售業(yè)務(wù),實(shí)質(zhì)是網(wǎng)上電子推銷和網(wǎng)上電子銷售,只是使企業(yè)原有物流和資金流分別增加了一個(gè)入口和出口,并成為新物流與資金流的一部分而已。這就是說,通過重組企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程,電子商務(wù)可以融入企業(yè)的供應(yīng)鏈中。只不過對于網(wǎng)上模式,客戶的訂單、企業(yè)的推銷單要由網(wǎng)上形成和交付,貨幣收支亦在網(wǎng)上進(jìn)行。
ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,其應(yīng)用層次分為三層:決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。而電子商務(wù)主要在于作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),具體來講,推銷和銷售業(yè)務(wù)的網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),也包括為市場營銷提供網(wǎng)上輔助手段,例如,網(wǎng)上產(chǎn)品發(fā)布、網(wǎng)上商機(jī)搜索、誠信認(rèn)證、即時(shí)通訊等。
根據(jù)我國企業(yè)目前的內(nèi)外部條件,企業(yè)在引進(jìn)電子商務(wù)時(shí),不會完全摒棄保守的推銷與銷售模式而單單使用網(wǎng)上模式,而是兩種模式、兩個(gè)系統(tǒng)會共同存在互為補(bǔ)充。當(dāng)然,今后,網(wǎng)上模式會越來越占優(yōu)勢。
從傳統(tǒng)的電子商務(wù)載體—電子商務(wù)網(wǎng)站來看,其最大的特點(diǎn)在于它基本上是一個(gè)“電子貿(mào)易”市場的概念,企業(yè)在上面發(fā)布信息,進(jìn)行交易,但是自身并不管理這些交易,也不去管理最終的信息交易的情況。這就使得企業(yè)從電子商務(wù)網(wǎng)站上獲得的信息,與企業(yè)內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)獲得的信息成為一個(gè)分離的狀態(tài),數(shù)據(jù)不能充分共享,造成資源浪費(fèi)。同時(shí),兩套分離的系統(tǒng)也為企業(yè)增加了投入本錢。
理想的電子商務(wù)運(yùn)用狀態(tài)是怎樣的呢?市場營銷部通過網(wǎng)絡(luò)ERP軟件(亦稱可擴(kuò)展的支持電子商務(wù)的ERP即eERP可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握客戶訂單信息,并按時(shí)間、地點(diǎn)、客戶統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品的銷量和銷售速度,經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)的加工處置和分析對市場前景和產(chǎn)品需求做出預(yù)測,同時(shí),把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給計(jì)劃與生產(chǎn)部門,以便及早安排某種產(chǎn)品的生產(chǎn)和相應(yīng)投入品的購進(jìn)。
這個(gè)做法的最大好處是可以真正實(shí)現(xiàn)零庫存,極大減少資金占用。而且整個(gè)流程均在電子系統(tǒng)上走完,其響應(yīng)速度和科學(xué)性是激進(jìn)手段無法比較的企業(yè)參與電子商務(wù)的競爭力將會得到極大提高。
不論從中小企業(yè)的外部、市場的電子商務(wù)應(yīng)用,還是從內(nèi)部的信息化應(yīng)用來看,這幾年發(fā)展趨勢都是從分散走向整合。這是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢。
對于ERP與電子商務(wù)融合的解決方案,實(shí)現(xiàn)兩者融合時(shí),ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮推銷、生產(chǎn)計(jì)劃、市場營銷、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上推銷模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng),可以稱之為融合系統(tǒng)。融合系統(tǒng)要為今后模塊的擴(kuò)充留有接口。